함께일하는재단 20주년 기념식ㆍ

3차 인스파이어드 포럼 행사 용역

과업요청서

-목 차-

과업요청 개요

과업요청 내용

2023. 05.

재단법인 함께일하는재단

과업요청 개요

사업개요

과업명: 함께일하는재단 20주년 기념식ㆍ3차 인스파이어드 포럼 행사 용역

사업기간: 계약일로부터 2023년 7월 21일까지

계약방법: 일반경쟁, 직접입찰, 협상에 의한 계약

과업 개요

	< 함께일하는재단 설립 20주년 기념행사>
함께일하는재단 설립 20주년(6. 23., 금)을 맞이하여, 일자리 문제 해결을 선도하는 신뢰받는 기관으로서 재단의 위상과 역할을 대외적으로 다시 한번 널리 알리고 인식시키는 계기 마련과 함께 재단의 지난 20년간의 공과 및 설립취지를 되새기는 자리 마련

함께일하는재단 20주년 기념식

- 함께일하는재단 20주년 기념식 행사 진행

- 함성소리 캠퍼스 2기 수료식 및 제2차 IR 데모데이 시상식 진행

3차 인스파이어드 포럼

- 코로나19로 인해 타격을 받은 창업가들을 위한 사업 솔루션 및 인사이트 제공하며 사회적 임팩트 창출 기업간 네트워크 확장

- 다양한 방법으로 국내 일자리 이슈 및 사회적 문제를 해결하는 청년 인플루언서/ 창업가를 소개함으로서 일자리 모델 개발 및 창업지원에 대한 인식 제고

- 예비 창업가 및 사회적기업가 (청년, 여성, 취약계층 창업가)에 동기부여를 위한 기업가 정신 확산

마. 예산: 금 56,000,000원(금오천육백만 원, 부가가치세 포함)

*행사 장소 대관료는 함께일하는재단에서 지급

바. 행사 개요(안)

행사명: 함께일하는재단 20주년 기념식ㆍ2023 3차 인스파이어드 포럼

주제(안): Work Together: 혁신과 포용의 방정식

규모 : 오프라인 참석자 300명/ 온라인 참석자 200명

행사 프로그램(안) ※ 하기 프로그램은 변동될 수 있음.

- 일시: 06.23 (금) 10:00 ~ 18:00

- 장소(안): 미정 (과업에 장소 선정, 대관 포함)

- 규모: 온라인 참석자 200명, 오프라인 참석자 400명

- 운영방식: 온오프라인 하이브리드 중계(3차 포럼)

세부일정(안)

시간	Part I..함께일하는재단 20주년 기념식
10:00–11:30	함께일하는재단 20주년 기념식 행사
11:30–12:00	수료식/시상식	‣ 함성소리 캠퍼스 2기 수료식 ‣ IR데모데이 시상식
12:00–13:30	네트워킹	‣ 20주년 기념식 참석자 네트워킹

시간	Part II. 3차 인스파이어드 포럼 Work Together: 혁신과 포용의 방정식
13:30–14:00	개회식 및 기조연설
13:30–13:40	개회식	‣ 오프닝 영상 상영 ‣ 사회자 오프닝 ‣ VIP 인사말씀(개회사/축사)
13:40–14:00	기조연설	‣ 기조연설
14:00–14:30	1부 <변화하는 내-일, 변함없는 가치> 직업, 일자리, 인간관계 빠르게 변하는 세상 속 우리 역할(position)은 무엇일까?
14:00–14:15	세션 1	‣ ChatGpt, Midjourney... Ai는 우리의 일자리를 훔쳐갈까?(안)
14:15–14:30	세션 2	‣ 코로나19와의 전쟁에서 승리한 기업가들의 비밀(안)
14:30-17:00	2부 <함께 일하는 내-일, 함께하는 미래> 코로나 19, 기술의 가속화, 고령화 사회 속 변하지 않는 가치
14:30-14:45	세션 3	‣ 같은 길, 다른 길(안)
14:45-15:00	세션 4	‣ 새로운 일자리, 기술이 아닌 관점(안)
15:00-15:30	패널토론	‣ 주제 토론 및 사전질의응답
15:30-16:00	폐회식	‣ 사후 이벤트 및 설문조사 안내 ‣ 실시간 이벤트 당첨자 발표 ‣ 클로징
16:00–17:00	네트워킹	‣ 포럼 참석자 네트워킹

과업 요청 내용

용역범위/내용

업무구분

과업요청 내용 및 용역범위

가.

행사 준비

① 키비주얼 및 영상제작

○ 키비주얼 제작 및 미디어 디자인

- 20주년 기념식 & 3차 인스파이어드 포럼을 위한 키비주얼 도출 및 미디어 디자인 작업 수행

- 사전 홍보영상 디자인, 기타 홍보물 제작(eDM, 포스터, 배너, 기타 행사소품 등)

- 작업물 간 디자인 통일성 유지로 사업 브랜딩 강화

○ 사전 녹화 진행

- 주요 인사 인사말 촬영 및 영상 편집 및 자막 삽입(한/영)

- 행사 스케치를 위한 사진 및 영상 촬영(저작권 확보)

○ 영상 제작

- 포럼 홍보 티저 영상: 행사 오프닝 영상(3분 내외)

- 라이브 송출용 디자인(인트로, 송출 화면, 브레이크타임/조정, 엔딩 등)

- 홈페이지 업로드용 풀 버전 영상

- 연사별 발표 편집 영상

- 사후 홍보를 위한 영상(전체 현장스케치 영상, 요약 영상)

○ 하이브리드 개최 계획 수립 및 관련 업체 협력

- 온라인 행사진행 계획(플랫폼(플래그업) 활용범위, 가용 예산 등) 수립, 관련업체 협력 등

* 온라인 플랫폼 활용 계획

- 활용대상: 플래그업(flagup.kr), 함께일하는재단 유튜브 계정

- 활용범위(안)

구분	활용범위(조정가능)	발생비용(안)
플래그업	온라인 포럼진행(영상 송출, 실시간 질의응답 등), 배너 광고 진행, 온라인 기업 홍보관 홍보 및 운영, 포럼 사전신청자 티켓 제공 등	미정
유튜브	행사영상 라이브 송출 및 아카이빙	없음

■ 제안요청 내용(추진일정 포함하여 작성)

: 투입인력, 키비주얼 도출 및 홍보물 제작 계획, 홍보 영상 제작 계획, 온라인 플랫폼 활용 및 협력방안 등

② 홍보 마케팅

○ 홍보 마케팅

- 온·오프라인 홍보 마케팅 계획 수립

- 슬로건 및 타이틀 제안

- 언론 홍보 수행(기자 초청, 보도자료 배포, 인터뷰 및 기획 기사 제안 등)

- 홍보 채널/플랫폼 발굴 및 콘텐츠 생산

- 프로모션, 캠페인, 광고 등 기획

○ 홍보물 제작

- 키비주얼, 발표자료 ppt, 포스터, 현장 리플렛, 기념품 kit, 현수막, 배너류, 스탠드, LED 배너, 사인물, 네임택, 폼보드, 사후 스토리북(자료집, PDF) 등

○ 기타 홍보 마케팅에 필요한 제반사항 등

③ 참가자(관객) 모집

○참가자(관객) 모집

- 스타트업‧비즈니스 관련 언론매체 보도자료 배포(사전/사후), 온라인 홍보 추진 등(함께일하는재단 홈페이지 및 SNS 계정, 외부 행사 홍보 플랫폼* 활용)

* 넥스트 유니콘, 온오프믹스, 이벤터스 등 외부 행사 플랫폼 활용(필요 시 유료광고 진행)

- 온·오프라인 참가자 모집 전략 수립

- 온·오프라인 참가자 대상 이벤트 기획 및 실행

- 온·오프라인 참가자 등록 및 사후 관리(초청장, 감사장 등 발송)

나.

행사 운영

① 기념식 및 포럼

○ 행사 운영 전반 기획 및 실행 계획안 수립

- 차별화 전략 및 운영 방향 제시

○ 인력 운용

- 행사 수행인력 운용 계획 수립

- 역할 분담 및 인력 배치

- 사전 리허설 진행

- 포토그래퍼/영상업체 등 전문 인력 섭외 및 관리

○ 오프라인 참가자 응대

- 문의 및 요구사항 대응, 현장 안내 등

○ 방역 관리

- 코로나19 관련 정부/지자체 행사 운영지침 준수

- 코로나19 예방수칙 안내 및 행사장 내 손소독제 비치

- 행사장 내 아크릴패널 설치

- 코로나19 감염 의심 시 신고 조치 등

○ 안전 관리

- 안전사고 및 응급상황 발생 시 대응 체계 구축

- 응급상비 구급상자 구비

○ 기타 행사장 조성 및 운영에 필요한 제반사항

② 연사 관리

○ 사회자, 연사 등 출연자 지원, 발표 자료 취합 및 관리

○ 행사 참가 관련 연사 매뉴얼/양식 제작 배포 및 리허설

- 연사 제안/섭외 관련 사항은 제안 내용에 포함되지 않음

③ 행사장 조성

○ 공간 조성

- 행사장 대관 및 공간 조성, 배치 계획 수립(철거 계획 포함)

- 무대, 관객석, 안내데스크, 네트워킹 공간(대기실), 사무 공간 등 구역별 공간 연출

- 현장 행사 진행을 위한 시스템 및 장비 조성

- A/V시스템 전반, 조명, 방송/송출 장비, 통신시설, 포인터, 타이머 등

- 홍보 제작물 세팅

- 각종 사무기기 및 용품 구비(노트북, 복합기 등)

○ 기업 네트워킹 공간 조성

○ 참가자 현장 이벤트 공간 조성

○ 함께일하는재단 20주년 기념 전시 및 IR 데모데이 참여기업 소개 부스 제작

- 함께일하는재단 20주년 기념 전시

- IR 데모데이 참여기업 홍보부스 조성 (20개사)

다.

사후 관리

○ 성과 분석

- 성과 측정 계획 수립

- 행사별 참여자 설문조사 실시 및 결과 분석, 개선 방안 도출

- 설정 지표 달성 및 분석

- 홍보 효과 등 분석

○ 회계

- 사업비 범위 내 세부 지출 계획 수립

○ 결과보고

- 결과보고서(프로그램별/홍보/성과분석/최종) 제출

- 결과물 납품(과업 수행과 관련되어 취합/작성/제작된 제반자료 일체)

- 계획안, 시나리오, 큐시트 등 각종 서류

- 현장 스케치 사진 및 영상 등 일체(저작권 확보)

- 홍보물 일체 원본 파일(저작권 확보)

- 웹페이지 유지보수가 가능하도록 관리자 권한 및 매뉴얼 등

- USB 또는 외장하드 등 별도의 저장매체를 통해 전달

○ 사후관리

- 참석인원 대상 피드백 수집 및 사업 개선사항 도출

- 행사 종료 후 행사영상 함께일하는재단 유튜브 계정 업로드, 포럼 참여기업 전달

보고

○ 착수보고

○ 중간보고

○ 최종보고 및 성과공유회

○ 수시보고 및 점검 회의

추진일정

가. 입찰공고: 2023. 05. 08. (월) ~ 2023. 05. 15. (월)

나. 입찰참가신청서 및 제안서 제출: 2023. 05. 15. (월) 14:00 제출 마감

다. 제안서 발표/평가: 2023. 05. 16.(화) 예정(일정 추후 통보)

라. 협상대상 통보: 평가 후 3일 이내

마. 제안내용 협상: 협상개시 통보일로부터 3일 이내

바. 계약체결: 협상 완료 후 7일 이내

사. 용역수행: 계약체결 후 5일 이내 착수보고서 제출

아. 용역 결과보고 제출: 사업 종료 후 14일 이내

*추진일정은 변동될 수 있음